1 Admissibilité pour le jugement et l’exposition
- Le membre doit avoir un taux de présence de minimum 60 % des rencontres du club (comptabilisé de la date d’inscription jusqu’à la date de la dernière remise, les sorties et le souper communautaire des fêtes étant exclus)
- Le membre doit présenter au minimum 50% des thèmes imposés et au minimum 50% des horsthèmes
- Toute photo présentée et soumise pour fin de jugement de fin d’année, ne peut être présentée ultérieurement au club
2 Jugement et exposition
- Le Conseil d’administration ou le responsable du jugement fixe le nombre de photos exposées, dépendant du nombre de participants(es) et de l’emplacement de l’exposition
- Toutes les photos présentées durant l’année seront jugées par un minimum de trois (3) juges externes
3 Les prix et médailles
Les trois (3) juges de fin d’année détermineront les médailles et mentions parmi toutes les photos admissibles au jugement
4 Le Trophée de la meilleure recrue
Le trophée ira au nouveau membre qui obtient la meilleure moyenne au niveau des photos thèmes et hors thèmes présentées.
5 La plaque « Richard Dupont »
La plaque ira au membre obtenant la meilleure moyenne au niveau des photos thèmes et hors-thèmes présentées.
6. Nombre:
Le Conseil d’administration ou le responsable fixe le nombre minimum et maximum de photos, dépendant du nombre de participants(es) et de l’emplacement de l’exposition.
7. Présentation:
a. Pour l’exposition, toutes les photos doivent être montées sous passe-partout et encadrées dans un cadre en argent brossé de format 16×20.
b. Seuls les formats de passe-partout noir 16×20 sont acceptés, peu importe le format de l’image à l’intérieur des dimensions du passe-partout.
c. Aucune vitre ne doit être utilisée.
d. Toutes les photos doivent être apportées au club selon une date précise fixée par le Conseil d’administration. Aucune photo ne sera acceptée au-delà de cette date.
8. Identification: Les photos doivent être identifiées et obligatoirement titrées par les membres et celles-ci sont enregistrées et numérotées par le club. Une étiquette fournie par le club doit être apposée derrière la photo dans le coin supérieur gauche.
9. Publication des résultats: Les noms des lauréats seront dévoilés officiellement au moment du vernissage du Club de photographie L’Oeil qui voit. La date du vernissage est déterminée par le Conseil d’administration.
10. Le Club de photographie L’Oeil qui voit se réserve le droit de reproduire exclusivement les photos de toutes les catégories pour fins d’archives (par exemple, Magazine des photos lauréates et exposées) et/ou de relations publiques selon l’entente convenue avec les personnes impliquées.
11. Le Club de photographie L’Oeil qui voit se réserve le droit d’effectuer un tirage d’une ou plusieurs œuvre(s) lors du vernissage. Le Club assumera les coûts d’impression et de mise sous cadre. Aucune compensation ne sera remise à l’auteur pour l’utilisation de son ou ses œuvre(s).
14. Le membre atteste posséder tous les droits sur les œuvres présentées ainsi que le consentement des personnes apparaissant sur les photos et dégage le Club de photographie L’Oeil qui voit ainsi que ses administrateurs et bénévoles de toute poursuite qui pourrait être intentée à la suite de la publication ou l’exposition d’une œuvre. Cette responsabilité échoit au (à la) participant(e).
15. Responsabilité : Tous les soins nécessaires sont apportés à la manipulation des photographies. Cependant, le Club de photographie L’Oeil qui voit ne peut être tenu responsable des dommages, pertes, vols ou délais survenus lors du transport ou pendant la durée de l’exposition.
16. Acceptation des règlements : Toute participation implique l’acceptation des présents règlements.